Analyse ABC : un guide étape par étape

Notre guide complet sur l’analyse ABC est méticuleusement conçu pour non seulement vous guider dans les subtilités de la mise en œuvre de l’analyse ABC, mais aussi pour vous fournir les connaissances nécessaires à la prise de décisions éclairées. En mettant l’accent sur l’aspect pratique et l’efficacité, nous visons à vous aider à améliorer l’efficacité opérationnelle, à réduire les coûts et, en fin de compte, à conduire votre entreprise vers un plus grand succès. Rejoignez-nous pour explorer les principes fondamentaux de l’analyse ABC des stocks, en offrant des perspectives et des stratégies qui s’alignent sur vos objectifs de durabilité et de croissance.

Dans l’environnement commercial actuel, qui évolue rapidement, l’optimisation de la gestion des stocks est cruciale pour maintenir un avantage concurrentiel. L’analyse ABC des stocks apparaît comme un outil stratégique qui permet aux entreprises de classer les stocks en fonction de leur importance et de leur impact sur l’investissement global et la satisfaction des clients. Consultez nos articles précédents Démystifier les inventaires manufacturiers et Analyse ABC pour optimiser le chaine d’approvisionnement.

Guide d’analyse ABC

 Étape 1 : Collecte des données

Avant de vous lancer dans les subtilités d’une analyse ABC, vous devez disposer des bonnes données. La première étape exige de la précision : il s’agit de recueillir des informations sur les articles en stock. Pour collecter ces données, envisagez les actions suivantes :

• Identifier les éléments à analyser : commencez par définir la portée de votre analyse. Sélectionnez une gamme de produits particulière ou l’ensemble du stock.
• Recueillir les données relatives aux ventes, à l’utilisation et aux coûts : vous avez besoin de trois éléments d’information essentiels :
• Le nombre d’unités vendues ou utilisées au cours d’une période (généralement une année).
• Le prix de chaque unité pour calculer la valeur totale.
• Le coût d’acquisition ou de production de chaque unité.

N’oubliez pas que la précision à ce stade se traduit par des résultats plus fiables par la suite. Utilisez Excel PowerQuery pour nettoyer vos données et vous assurer qu’elles sont précises.

Étape 2 : Calculer la valeur totale

Une fois vos données en main, il est temps de faire quelques calculs. Prenez chaque élément pour lequel vous avez recueilli des données et calculez la valeur totale à l’aide de la formule suivante :

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Valeur totale = (Coût par unité) x (Nombre d’unités vendues/utilisées)

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Par exemple, si un produit coûte 15 $ par unité et que 1 000 unités ont été vendues, la valeur totale de cet article sera de 15 000 $.

Étape 3 : Classer les articles

Une fois que vous avez calculé la valeur totale de tous les postes, classez-les par ordre décroissant, de la valeur la plus élevée à la plus faible. Ce classement est crucial, car il permet d’identifier les éléments qui ont l’impact financier le plus important sur votre entreprise.

Étape 4 : Calculer la valeur cumulée

Il est maintenant temps de calculer la valeur cumulée de chaque poste. Commencez par ajouter la valeur totale du premier élément à la valeur totale du deuxième, puis du troisième, et ainsi de suite jusqu’à ce que tous les éléments aient été pris en compte. Cette valeur représente le total combiné des produits les plus vendus, ce qui vous permet de discerner l’importance de chaque article par rapport à l’ensemble.

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Valeur cumulée = Valeur totale de l’article 1 + Valeur totale de l’article 2 + … + Valeur totale de l’article n

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Étape 5 : Déterminer les catégories

Répartissez les articles en trois catégories, A, B et C, en fonction de leur valeur cumulée.

• Catégorie A: ces articles représentent la valeur la plus élevée et constituent généralement le plus petit pourcentage de l’inventaire. Ils sont les plus importants à surveiller de près et peuvent nécessiter des contrôles plus stricts.
• Catégorie B: ce sont des articles de valeur moyenne et représentant généralement entre 20 et 30 % de la valeur de l’inventaire.
• Catégorie C: des articles de valeur relativement faible, mais souvent les plus nombreux. Elle constitue généralement la majorité de l’inventaire, soit environ 50 à 70 %.

Le choix de la valeur ou du seuil pour chaque catégorie est arbitraire et dépend des besoins et des objectifs de votre organisation.

Selon votre secteur d’activité, vous avez peut-être constaté que certains produits représentent une valeur élevée alors que leur utilisation est très faible. Il peut s’agir d’articles achetés et stockés de manière stratégique en raison de leur importance, de la difficulté à les remplacer ou des conséquences de leur indisponibilité. Ce sont les produits que nous identifions comme « S », articles stratégiques, une quatrième catégorie.

Étape 6 : Analyser les catégories

Comprenez les implications de chaque catégorie :

• Pour les articles de la catégorie A, l’accent doit être mis sur un contrôle rigoureux des stocks et sur la gestion des fournisseurs. Ces articles peuvent nécessiter une relation plus étroite avec les fournisseurs afin de garantir le maintien des niveaux de service.
• Les articles de la catégorie B peuvent nécessiter une politique de commande plus dynamique. Votre objectif principal pour ces articles est d’établir une stratégie de commande qui minimise les ruptures de stock et les surstocks tout en maximisant la rotation des stocks.
• Pour les articles de la catégorie C, l’efficacité est essentielle. Un grand nombre d’articles exige un stockage et une manutention efficaces.
• Pour les articles de la catégorie S, les mêmes principes que ceux de la catégorie A s’appliquent, mais il s’agit en outre de produits dont la durée de vie doit être gérée de manière rigoureuse. Par exemple, un produit en caoutchouc a une durée de vie d’environ deux ans. Pour que l’article soit en stock et prêt à l’emploi, il faut qu’il ait une durée de vie inférieure à deux ans. Il est donc essentiel de gérer ce produit avec ses spécifications pour s’assurer qu’il est disponible et prêt à l’emploi en cas de besoin.

Étape 7 : Élaborer des stratégies

Formulez des politiques de conservation et d’achat pour chaque catégorie :

• Pour la catégorie A, vous pouvez effectuer des comptages fréquents pour vous assurer que les données ERP correspondent aux données physiques. Une autre option consiste à opter pour une approche « juste à temps » de l’approvisionnement afin de réduire les coûts de possession. Voir notre article « Approvisionnement juste au cas ou juste à temps ? »
• En ce qui concerne la catégorie B, il convient d’utiliser un système de révision périodique combiné à des points de commande pour déclencher le réapprovisionnement.
• Les articles de la catégorie C bénéficient souvent de quantités de commandes économiques et d’une révision périodique, étant donné qu’ils ont généralement des schémas d’utilisation stables.
• Les articles de la catégorie S nécessitent une validation fréquente de leur statut et de leur disponibilité. Les commandes seront plus sporadiques pour ces articles, mais la compréhension des délais de livraison des fournisseurs sera essentielle pour établir une stratégie d’approvisionnement.

Vos stratégies ne doivent pas seulement prendre en compte le contrôle des stocks, mais aussi la chaîne d’approvisionnement au sens large et les prévisions de la demande des clients.

Conclusion

La réalisation d’une analyse ABC des stocks apporte de la clarté à vos efforts de gestion des stocks et contribue directement à la rentabilité. Les informations détaillées que vous obtiendrez grâce à cette analyse vous aideront à fixer des niveaux de stock optimaux, à améliorer le service à la clientèle et à rationaliser les processus d’achat et de production. Prenez le temps de suivre ces étapes et profitez des avantages tangibles d’une meilleure gestion des stocks.

Vous avez ici tout ce qu’il vous faut pour commencer. Mais si vous avez besoin d’aide, nous pouvons travailler avec vous ! Ensemble, élevons votre gestion des stocks à de nouveaux sommets. En tirant parti de la puissance de l’analyse des stocks ABC, vous placez votre entreprise sur la voie d’une efficacité et d’une rentabilité accrues. Faites le pas décisif maintenant : mettez en œuvre ces stratégies et observez la transformation de vos opérations. Notre équipe est prête à vous accompagner dans cette démarche, en veillant à ce que chaque phase du processus soit exécutée de manière irréprochable. Associez-vous à nous pour faire de votre gestion des stocks la pierre angulaire de la réussite de votre entreprise.

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